1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di Reggio Emilia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: privacy@comune.re.it, indirizzo pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it

3. 3. Responsabile della protezione dei dati personali

Il  Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia ha sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: dpo@comune.re.it

4. Responsabili del trattamento

Per lo svolgimento delle attività operative, di orientamento, di erogazione dei servizi e di gestione generale del progetto “Reggio Hub”, il Comune di Reggio Emilia ha nominato quali Responsabili del Trattamento (ex Art. 28 GDPR) i seguenti partner di progetto:

– POPWAVE S.R.L

– FONDAZIONE REI Ricerca Industriale e Trasferimento Tecnologico

– I.F.O.A Istituto Formazione Operatori Aziendali

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale del Comune di Reggio Emilia previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine alle finalità e alle modalità di trattamento dei dati in base alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

6. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti distinte finalità:

1. a) Erogazione dei servizi, partecipazione ad iniziative ed eventi e risposta a richieste: riscontro a richieste di informazioni; gestione delle registrazioni e della partecipazione a eventi, laboratori e iniziative; erogazione dei servizi di orientamento e supporto offerti da Reggio Hub;  invio di comunicazioni e aggiornamenti legati alle attività e al calendario del progetto.
2. b) Rendicontazione istituzionale e monitoraggio: adempimento degli obblighi di monitoraggio, controllo e rendicontazione delle attività nei confronti della Regione Emilia-Romagna (ente finanziatore) e di ART-ER (ente coordinatore), anche tramite l’inserimento dei dati dei beneficiari nelle piattaforme informatiche e nei sistemi di gestione dedicati.
3. c) Comunicazioni future e aggiornamenti di ART-ER: invio da parte di ART-ER S.cons.p.a. di informazioni, newsletter, opportunità e aggiornamenti su futuri progetti e iniziative di rilievo regionale dedicati ai talenti e all’innovazione.

7. Base giuridica del trattamento

Per le finalità di cui alle lettere a) e b) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (Art. 6, comma 1, lett. e del GDPR), in coerenza con le funzioni istituzionali di sviluppo del territorio, nonché per l’adempimento degli obblighi legati al finanziamento pubblico regionale. Per tali finalità non è richiesto il consenso dell’interessato.

Per le finalità di cui alle lettera c) il trattamento si fonda esclusivamente sul consenso esplicito e facoltativo dell’interessato (Art. 6, comma 1, lett. a del GDPR).

8. Destinatari dei dati personali

I dati non saranno diffusi a terzi per scopi commerciali. Oltre ai Responsabili indicati al punto 3, i dati saranno comunicati a:

– Regione Emilia-Romagna (Ente finanziatore), per scopi istituzionali di controllo e monitoraggio sull’utilizzo dei fondi pubblici.

– ART-ER S.cons.p.a. (Società consortile della Regione Emilia-Romagna), in qualità di gestore tecnico delle piattaforme di monitoraggio e della rete regionale dei talenti, per fini di rendicontazione e per l’invio delle proprie comunicazioni.

9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.

10. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili, vengono cancellati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

11. I Suoi diritti  

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

– di accesso ai dati personali;

– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

– di opporsi al trattamento;

– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:

– Il Titolare del trattamento dei dati Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, mail: privacy@comune.re.it pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it

–  Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, indirizzo mail: dpo@comune.re.it

12. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità indicate al punto 6. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di rispondere alle sue richieste di informazioni e di  usufruire dei servizi implementati dal progetto REGGIO HUB.